Enheder og beboere
Lær hvordan du opretter, redigerer og holder styr på foreningens medlemmer – både nuværende og tidligere.
12 artikler
- Velkomstbesked ved indflytningNår en ny beboer flyttes ind, kan der automatisk sendes en velkomstbesked med foreningens oplysninger og eventuelle dokumenter. Beskeden sendes som e-mail, eller som brev hvis beboeren ikke har en…
- Opkræv indflytningsgebyrVed indflytning kan der opkræves et gebyr til foreningen og et gebyr til administrator. Gebyrerne sættes i trin 4 i indflytningsflowet og bogføres automatisk på de konti, der er valgt…
- Registrer ejerskifteNår en ejendom er solgt, registreres ejerskiftet ved at flytte de gamle ejere ud og de nye ejere ind. Det gøres samlet i ét flow direkte på enheden.
- Registrer lejerskifteNår en lejer flytter ud og en ny flytter ind, registreres det direkte på enheden. Det er ikke et krav at der både flyttes ud og ind på samme tid…
- Sådan opretter og bruger du grupperGrupper er en effektiv måde at målrette beskeder, opkrævninger og dokumentdeling til udvalgte enheder i foreningen.
- Sådan opretter eller importerer du enhederNår jeres forening er oprettet, er næste skridt at tilføje enheder. En korrekt opsætning er afgørende for at få glæde af funktioner som opkrævninger, dokumentdeling og kommunikation.
- Inviter beboere til platformenNår du inviterer beboere til platformen, får de adgang med den rolle, de har i foreningen. En almindelig beboer kan typisk kun se egne oplysninger og det indhold, der er…
- Håndtering af e-mail allerede i brugFølgende guide viser, hvordan du kan løse problemet og tilføje eller opdatere en bruger korrekt.
- Hold styr på ejere og lejereI systemet kan du nemt angive, om en beboer er ejer eller lejer. Dette gøres enten ved indflytning eller ved at redigere en beboer.
- Fjern medlemmer helt fra platformenSom udgangspunkt bliver data automatisk fjernet efter 1 til 5 år, afhængigt af hvornår oplysningerne ikke længere må opbevares i henhold til GDPR og bogføringsloven.
- Rediger beboerHvis du skal ændre oplysninger på en nuværende beboer (fx ved navneændring, ny e-mailadresse eller nyt telefonnummer), kan det gøres på tre måder:
- Sådan ændrer du fordelingstal eller a-conto for en enhedDu kan ændre både fordelingstal og det beløb, der opkræves i a-conto, direkte på den enkelte enhed