Når en ny ejer flyttes ind, kan der automatisk sendes en velkomstbesked med foreningens oplysninger og eventuelle dokumenter. Beskeden sendes som e-mail, eller som brev hvis ejeren ikke har en e-mailadresse registreret.
Selve udsendelsen sker som en del af indflytningsprocessen. Læs den detaljerede guide til ind- og udflytning her.
Sådan sender du velkomstbesked ved indflytning
Gennemgå indflytningen normalt frem til trin 5, Kommunikation.
Sæt kryds ved Brev til nye ejere hvis du vil sende velkomstbeskeden.
Du kan redigere brødteksten direkte i tekstfeltet inden du afslutter. Feltet {navn_indsaettes_her_automatisk} erstattes automatisk med ejerens navn, når beskeden sendes.
Klik på papirklipsikonet for at vedhæfte filer. Der kan kun vedhæftes PDF-filer.
Sæt kryds ved Invitation til beboerplatformen hvis ejeren skal inviteres til at oprette en bruger. Invitationen sendes i en separat e-mail. Ejere uden e-mailadresse modtager ikke denne invitation.
Klik Gem ændringer for at gennemføre indflytningen og sende beskederne.
Tilpas standardindstillingerne
Under Indstillinger -> Medlemmer -> Indflytning kan du redigere den tekst og de filer, der vises som standard, hver gang en ny ejer flyttes ind. Det er også her du vælger, om Brev til nye ejere og Invitation til beboerplatformen skal være forvalgt.
Rediger teksten i tekstfeltet.
Klik på papirklipsikonet for at tilknytte filer der altid vedhæftes som standard. Der kan kun vedhæftes PDF-filer.
Sæt eller fjern kryds ved de to muligheder for at styre, hvad der er forvalgt.
Klik Gem indstillinger når du er færdig.
Vigtigt: Ændringer i indstillingerne gælder kun fremtidige indflytninger. Allerede gennemførte indflytninger påvirkes ikke.