Ved indflytning kan der opkræves et gebyr til foreningen og et gebyr til administrator. Gebyrerne sættes i trin 4 i indflytningsflowet og bogføres automatisk på de konti, der er valgt under standardkonti.
Selve udsendelsen sker som en del af indflytningsprocessen. Læs den detaljerede guide til ind- og udflytning her.
Sådan angiver du gebyrer ved indflytning
Gennemgå indflytningen normalt frem til trin 4, Gebyrer.
Indtast beløb i feltet Gebyr til foreningen. Skriv 0 hvis der ikke skal opkræves.
Indtast beløb i feltet Gebyr til administrator. Skriv 0 hvis der ikke skal opkræves.
Som udgangspunkt tilføjes gebyret på husstandens næstkommende opkrævning, så det opkræves sammen med den første ordinære betaling. Hvis der ikke er planlagt en opkrævning, sendes der automatisk en selvstændig faktura.
Sæt kryds ved Fakturer med det samme hvis gebyret skal faktureres med det samme uanset planlagte opkrævninger.
Klik Fortsæt for at gå videre til trin 5.
Gebyrer ved indflytning af lejere
Hvis den nye beboer er lejer, opkræves gebyret fortsat hos ejeren af husstanden.
Standardbeløb og fakturatekst
Under Indstillinger -> Medlemmer -> Indflytning kan du sætte standardbeløb for begge gebyrtyper samt redigere titel og beskrivelse på den faktura, der sendes.
Bogføring
Gebyrerne bogføres automatisk på de konti, der er sat under Indstillinger -> Økonomi -> Standardkonti. Standardopsætningen er:
Gebyr til foreningen: konto 11020 Faktureret overdragelses- og ejerskiftegebyr
Gebyr til administrator: konto 53210 Gebyrmellemregning
Kontiene kan tilpasses under standardkonti hvis foreningens kontoplan afviger.