Opslagstavlen er en nem og synlig måde at kommunikere med foreningens beboere. Den vises direkte på forsiden, så alle hurtigt kan orientere sig. Når et nyt opslag laves, får alle beboere automatisk besked pr. mail, så det er vigtigt kun at bruge opslagstavlen til information, der er relevant for hele foreningen.
Alle bestyrelsesmedlemmer har adgang til at lave opslag.
Trin-for-trin guide
Gå til forsiden af systemet
Find opslagstavlen nederst på siden
Klik på knappen "Tilføj opslag" i venstre hjørne under opslagene
Skriv overskriften og derefter selve opslagets indhold
Gennemlæs teksten og sikre dig, at den er klar og relevant for alle beboere
Klik på den lilla knap "Tilføj opslag" for at publicere
Vedhæft filer til opslag på opslagstavlen
Det er ligeledes muligt at vedhæfte filer til opslag på opslagstavlen. Filerne sendes sammen med opslaget til alle beboere, der har en registreret e-mailadresse.
Funktionen kan eksempelvis bruges til at sende indkaldelser til generalforsamlinger, nyhedsbreve og andre relevante dokumenter til beboerne.
Sådan gør du
Opret et opslag på opslagstavlen.
Vedhæft den eller de relevante filer til opslaget.
Når opslaget sendes, modtager beboere med en registreret e-mailadresse både opslaget og de vedhæftede filer.
Vigtigt at vide
Når opslaget tilføjes, sendes der automatisk en mail til alle beboere med indholdet
Opslagstavlen er synlig for alle medlemmer af foreningen, også dem uden brugeradgang, hvis de modtager mail
Brug opslagstavlen til fx information om generalforsamlinger, fællesarbejde, vigtige frister eller andre meddelelser, som hele foreningen bør kende til