Har foreningen en aktiv Betalingsserviceaftale og skal skifte til en ny administrator, kræver det en ændring hos Betalingsservice. Når skiftet er gennemført, kan eksisterende PBS-aftaler og betalinger fortsætte uden afbrydelser via VF Bolig.
Formularen hvor ændringen bestilles tilgås her: https://www.betalingsservice.dk/betalingsservice/kontaktformular/skift-administrator/
Sådan udfylder du formularen
Oplysninger om virksomhedens eksisterende betalingsaftale
Udfyld foreningens CVR-nummer og det eksisterende PBS-nummer.
Ny kontaktperson på administrator
Indtast navn, e-mail og telefonnummer på den person hos den nye administrator, som Betalingsservice kan kontakte under behandlingen.
Dataleverandør
Angiv følgende under dataleverandørnummer:
Dataleverandør CVR-nummer: 41411953
Dataleverandør navn: Vores Forening
Returadresse på indbetalingskort
Angiv foreningens navn og postadresse. Brug foreningens eget navn - ikke dataleverandørens eller administratorens. Feltet C/O navn udfyldes kun hvis posten skal sendes videre til en anden.
Behandling af kundenumre
Vælg en af tre muligheder:
INGEN ÆNDRING AF KUNDENUMRE - Foreningen opkræver samme kundenumre som tidligere administrator.
DU ÆNDRER SELV KUNDENUMRE med BS 0605 leverance - Betalingsservice hjælper med at danne en BS 0603 leverance med aktive betalingsaftaler og kundenumre, som du opdaterer selv bagefter.
VI ÆNDRER KUNDENUMRE MOD GÆLDENDE GEBYR - Betalingsservice hjælper med at danne ændringen mod et gebyr.
Overtager du ikke en eksisterende kundeliste, skal du anmode om et nyt PBS-nummer via BS Aftaleportalen inden du fortsætter.
Besked om leveranceopsætning
Kopier følgende tekst ind i feltet, så leverancerne konfigureres korrekt:
Daglig 602, 603 & 621 + total 603 hver den 15. i måneden. Bestil venligst en total 603-leverance.
Ønsker du BS Plus tilknyttet aftalen, skal det også skrives her. BS Plus kan dog altid tilføjes senere.
Vedhæft filer til dokumentation
Vedhæft den udfyldte Betalingsservice-fuldmagt. Er den person, der indsender formularen, ikke kontaktperson eller tegningsberettiget på kreditoraftalen, skal fuldmagten vedhæftes. Fuldmagtsblanketten kan hentes her.
Fremgår tegningsberettigede ikke af cvr.dk, skal du desuden vedhæfte vedtægter og referat fra seneste generalforsamling.
Afslut med at udfylde sikkerhedskoden ("de bevægelige bogstaver") og klik Indsend.