Indtægter
Alt om opkrævninger og andre indtægter. Se hvordan du fakturerer medlemmer og registrerer betalinger.
18 artikler
- Sådan ændrer du bankkontoen på fakturaerBetalingsoplysningerne på fakturaen tages fra den bankkonto, der er markeret som systemets standardkonto for betalinger.
- Sådan ser du dine fakturaer – både før og efter udsendelseDet kan være relevant at se, hvordan de fakturaer, du sender til beboerne, rent faktisk ser ud.
- Sådan opsætter og sender du rykkere og påkravDer kan sendes påmindelser og rykkere (påkrav) til beboere, som ikke har betalt deres fakturaer.
- Sådan opretter og bruger du kreditnotaerEn kreditnota er en negativ faktura, som udstedes for at tilbagebetale eller reducere et tidligere opkrævet beløb.
- Sådan konverterer I fra Betalingsservice Web til almindelig BetalingsserviceBetalingsservice Web og almindelig Betalingsservice er to forskellige produkter, som desværre ikke kan arbejde sammen.
- Sådan ansøger du om Betalingsservice og FI-kreditorFor at benytte automatisk opkrævning og bogføring, skal I have en aktiv Betalingsservice-aftale.
- Slet en planlagt opkrævningHvis du sletter en planlagt opkrævning, stopper systemet med at sende nye opkrævninger fremover. Allerede sendte opkrævninger bliver ikke slettet og vil fortsat kunne ses i systemet.
- Skift dataleverandør på jeres eksisterende BetalingsserviceaftaleHvis jeres forening allerede har en aktiv Betalingsserviceaftale, men ønsker at benytte den sammen med platformen, skal I skifte dataleverandør.
- Send manuel faktura til medlemmer eller eksterneManuelle fakturaer bruges, når du skal opkræve noget enkeltstående, som ikke er en del af de faste opkrævninger. Det kan fx være en ekstra nøgle, et gebyr, en refusion eller…
- Opsæt faste opkrævningerFaste opkrævninger bruges, når foreningen skal opkræve de samme typer beløb igen og igen, typisk månedligt eller kvartalsvist.
- Opret ekstraopkrævningerEkstraopkrævninger bruges, når en opkrævningsrunde skal have en eller flere ekstra fakturalinjer, som kun gælder for udvalgte enheder. Det kan fx være en rabat til bestyrelsen, et gebyr til dem…
- Fritag bestyrelsen eller beboere for kontingentI nogle foreninger har man tradition for, at bestyrelsen eller særlige beboere ikke skal betale kontingent – helt eller delvist.
- Fordelingsstal – sådan opsætter og anvender I demDenne guide viser, hvordan I opsætter og bruger brugerdefinerede fordelingsstal.
- Afskriv restindbetalinger på en fakturaDen bedste løsning er altid først at sende en venlig påmindelse og bede beboeren indbetale det manglende beløb. Hvis det ikke er muligt, kan du i stedet afskrive restbeløbet, så…
- Send fakturaer via EANNogle enheder, typisk erhverv eller offentlige ejere, modtager fakturaer via EAN i stedet for e-mail.
- Skift administrator på jeres eksisterende BetalingsserviceaftaleHar foreningen en aktiv Betalingsserviceaftale og skal skifte til en ny administrator, kræver det en ændring hos Betalingsservice.
- Ændr betalende beboer (fakturamodtager) for en enhedDen betalende beboer er den person, der modtager fakturaer og opkrævninger for enheden.
- Sådan deaktiverer du datovisning for opkrævningerHvis opkrævningsperioden ikke følger den almindelige standard (forudbetaling), kan datoerne på fakturaerne blive vist forkert. For at undgå dette kan datovisningen på opkrævningerne deaktiveres.