Oprettelsespakken til VF Bolig er til administratorer, der allerede er onboardet på VF Bolig og skal oprette en ny forening i systemet. Det er altså et valgfrit alternativ til selv at oprette foreningen i henhold til vores guides.
Pris
Oprettelsespakken koster 4.000 kr. ekskl. moms. Beløbet faktureres til administrator.
Hvad pakken indeholder
Pakken omfatter opsætning af en ny forening i VF Bolig på baggrund af det materiale, administratoren sender til os. Materialet skal leveres efter Ejendom Danmarks retningslinjer vedr. overdragelse af materiale ved administratorskifte.
Pakken indeholder:
Oprettelse af foreningen i VF Bolig
Opsætning af stamdata
Import af enheder og beboere
Opsætning af bestyrelse og relevante adgange
Opsætning af kontoplan
Opsætning af bankkonti
Import af posteringer fra indeværende regnskabsår
Indlæsning af sammenligningstal for tidligere regnskabsår
Indlæsning af budget, hvis det leveres i brugbart format
Upload af relevante dokumenter, hvis de leveres digitalt
Hvad pakken ikke indeholder
Pakken indeholder ikke:
Import af historiske posteringer fra flere tidligere regnskabsår
Oprydning eller rekonstruktion af mangelfuldt regnskabsmateriale
Indscanning af fysiske bilag eller dokumenter
Hvis administratoren er ny på VF Bolig, eller hvis der skal importeres historiske data for flere regnskabsår, skal supporten kontaktes. I de tilfælde vurderer vi opgaven og sender et særskilt tilbud.
Krav til materiale
For at opsætningen kan laves inden for pakkens pris, skal materialet være overdraget i en kvalitet og struktur, der svarer til EjendomDanmarks retningslinjer for overdragelse af materiale ved administratorskifte.
Det betyder, at materialet skal være fyldestgørende, digitalt og egnet til, at en ny administrator kan fortsætte administrationen uden først at skulle rekonstruere eller rydde op i grundmaterialet.
Hvis vi vurderer, at materialet ikke kan behandles inden for pakken, kontakter vi jer, når vi har gennemgået det. Herefter kan vi aftale, om materialet skal suppleres, om administrator selv retter det til, eller om der skal laves et særskilt tilbud på ekstraarbejde.
Sådan foregår det
Når pakken er bestilt, sender administratoren materialet til os. Vi gennemgår materialet og vurderer, om det kan behandles inden for pakkens rammer. Hvis alt er i orden, opretter vi foreningen i VF Bolig og giver besked, når opsætningen er klar til gennemgang.