Rettighederne kan sættes forskelligt for de enkelte roller, så hver brugergruppe kun får adgang til de funktioner, der er relevante for deres opgaver.
De tre adgangsniveauer
Der findes grundlæggende tre niveauer af adgang:
Ingen adgang: Rollen kan ikke se menupunktet eller de tilhørende sider og kan heller ikke udføre handlinger
Se: Rollen kan se menupunktet og de relaterede sider, men kan ikke ændre data
Se og rediger: Rollen kan både se siderne og ændre data, fx oprette, redigere og slette
Roller i organisationen
Organisationen kan ændre rettigheder for alle roller undtagen Organisations-superadmin.
Rollerne Organisationsadministrator, Læser og Bogholder bruges på organisationsniveau i VF Bolig og nedarves til de underliggende foreninger.
Det betyder, at de rettigheder, du sætter for disse roller på organisationsniveau, bestemmer hvad brugere med de pågældende roller kan tilgå i de foreninger, som hører under organisationen.
Roller i foreningerne
Følgende roller vedrører den enkelte forenings bestyrelse og øvrige brugere:
Formand
Næstformand
Kasserer
Administrator
Revisor
Bestyrelsesmedlem
Rettighederne for disse roller bestemmer, hvad brugerne kan se og gøre på beboerplatformen.
Sådan ændrer du rettigheder
Sørg for, at der ikke er valgt en forening i foreningsfilteret øverst på siden
Gå til Indstillinger -> Rettigheder
Find den rolle, du vil ændre
Gennemgå de forskellige menupunkter og funktioner
Vælg det ønskede adgangsniveau for hver funktion:
Ingen adgang
Se
Se og rediger
Gem ændringerne
Når ændringerne er gemt, gælder de nye rettigheder for brugere med den pågældende rolle.
Vigtigt om foreningsfilteret
Hvis der er valgt en bestemt forening i foreningsfilteret øverst på siden, arbejder du med den valgte forenings indstillinger.
Når du vil ændre rettigheder på organisationsniveau, skal foreningsfilteret derfor være tomt. På den måde sikrer du, at du ændrer organisationens overordnede rettigheder og ikke indstillingerne for en enkelt forening.
Organisations-superadmin
Rollen Organisations-superadmin kan ikke ændres via rettighedsopsætningen.
Denne rolle har den overordnede adgang til organisationen og er derfor undtaget fra de almindelige rettighedsindstillinger. Kontakt supporten for ændringer i Organisations-superadmin.